מה זה אקסס?

תוכנת האקסס (Access) הוא חלק מחבילת התוכנה אופיס והוא מגיע במהדורות שונות כמו Professional ואף מהדורות יקרות יותר, כמו כן, תוכנת האקסס יכולה להימכר בצורה עצמאית, בנפרד מחבילת האופיס. נכון להיום, הגירסה הרשמית החדשה ביותר של אקסס היא גירסת ה-2010 אולם, נכון לשעת כתיבת מאמר זה, מיקרוסופט נמצאת בשלבי סיום של פיתוח אקסס 2012. לתוכנת האקסס יש מנוע ייחודי משלה הנקרא Microsoft Jet Database Engine, והוא משתמש במנוע זה על מנת לאחסן נתונים בתבנית ייחודית משלו, אולם גדולתו היא יכולתו לשאוב נתונים ממסדי נתונים אחרים ואפליקציות שונות.

רכיבי האקסס
מחולל טבלאות ואינדקסים שמאפשר להגדיר טבלאות ושדות באופן חזותי, מחולל טפסים שמאפשר לשלב בו אובייקט משנה כולל פקדי ActiveX, מחולל דפי אינטרנט דינאמיים שמאפשרים יצירת דפי עדכון בסיס נתונים בסביבת דפדפן אינטרנטי (עד גרסת 2007), מנגנון ליצירת קשרי גומלין ולבקרת ואימות יחוסי טבלאות, מחולל דוחות שמאפשר לשלב אובייקט משנה בו, מחולל פקודות מקרו ויזואלי לביצוע פקודות תכנותיות באקסס ברצף ובאוטומציה, שלא דורש ידע תכנותי, מחולל שאילתות SQL ויזואלי שמאפשר ליצור שאילתות שליפה ופעולה (QBE), מנגנון סינון חזק וגמיש בטבלאות/שאילתות/טפסים, בטפסים: מבטי טבלת-ציר ותרשים-ציר המאפשרים להציג ולנתח את הנתונים באופנים שונים, שפת ויזואל בייסיק לאפליקציות (VBA) שמאפשרת כתיבת פונקציות ושגרות אינטגראליות. ניתן בשפה זו גם להשתמש בDLL-לים חיצוניים, בOCX-ים וב- API של חלונות.

	תוכנת האקסס היא חלק מתוכנית האופיס של המחשב.

מאפייני האקסס
חוזקו של האקסס הוא בזה שהוא ידידותי הרבה יותר למשתמש, הוא בעל יכולות חזקות אשר מוצגות בצורה פשוטה מאוד וידידותית למשתמש. תוכנת האקסס היא בעלת יכולות התממשקות רבות לתוכנות אחרות, כך שגם אנשים ללא רקע יכולים להשתמש בתוכנה בקלות ובצורה אפקטיבית. אחר הדברים הכי חשובים כיום היא יכולתו של האקסס להתממשק למסדי נתונים מסוג SQL Server ככלי פיתוח אינטגראלי אשר יושב בצד הלקוח, כך שניתן לערוך בקלות מסדי נתונים גדולים דרך שולחן העבודה בצורה קלה.

אבטחה
מיקרוסופט אקסס מציעה מספר דרכים להבטיח את היישום תוך מתן אפשרות למשתמשים להישאר פרודוקטיביים. האבטחה הבסיסית ביותר היא סיסמה של מסד הנתונים. זוהי צורה של הגנה חלשה יחסית אשר ניתן בקלות יחסית לפרוץ. רמה גבוהה יותר של אבטחה משתמשת באבטחה של קבוצת אבטחה אשר עושה שימוש בשם משתמש ובסיסמה. שימוש בקבוצות אבטחה מאפשר לציין את זכויותיהם על סוג אובייקטים מסוימים, כך שניתן לתת למשתמשים מסוימים את היכולת לקרוא בלבד (Read-Only) או יכולות של שינוי המידע.