איך כותבים מייל באנגלית?

בעולם העסקים המודרני רוב התקשורת בין כל הצדדים הנוגעים בדבר מתנהלת באמצעות דואר אלקטרוני או בקיצור מיילים. עבודה מול לקוחות, עבודה מול עמיתים ושותפים עסקיים, ואפילו התנהלות פנים משרדית מתבצעת היום באמצעות מיילים, כאשר לכל פונקציה במשרד יש תיבת מייל אישית דרכה הוא מתנהל מול כולם. עבור חברות וארגונים המקיימים עסקים עם גורמים מחו"ל, התנהלות במיילים היא הרבה יותר מהירה וחסכונית – ההודעה מגיעה מאופן מיידי לנמען, ניתן להעביר מסמכים ואפילו קבצים שלמים ואין קצרים בתקשורת. הצורך היחידי הוא לדעת כיצד לכתוב מיילים באנגלית.

על מה לשים דגש כשכותבים מייל באנגלית?
כאשר אנו כותבים מייל באנגלית ללקוח או לעמית עסקי, או אפילו כאשר אנו כותבים מייל באנגלית לחברה ממנה רכשנו מוצר דרך EBAY חשוב מאוד להשים דגש על אוצר מילים מתאים ועל תחביר נכון. ככל שתכתבו את המייל בצורה רהוטה יותר המקפידה על כל כללי התחביר והדקדוק, כך תהיו מובנים יותר ותקבלו התייחסות מכובדת יותר. כתיבת מייל באנגלית עילגת נתפסת הרבה פעמים כמזלזלת בצד הנמען ולא תעזור לכם להגשים את מטרותיכם.

	העולם העסקי מתנהל על ידי מיילים. אתם חושבים שאתם רושמים אותם נכון באנלית?

מייל קצר וממוקד
כאשר כותבים מיילים באנגלית כדאי מאוד להיות ממוקדים ולכתוב בתמציתיות על מנת לא להכביד על הצד השני שמקבל אותו. ככל שהמייל יהיה ארוך יותר, כך הסיכוי שהוא יהיה מסורבל יותר גבוה יותר. מייל קצר, מנומס וממוקד כמעט תמיד משיג את המטרה ומעביר את המסר באופן החד והברור ביותר. כאשר כותבים מייל תמיד עדיף לפצל משפטים ולכתוב בשורות קצרות. בנוסף לכך, כדאי מאוד לנסות להימנע מקיצורים שאופייניים להתכתבות בחדרי צ´אט.

קורס אנגלית עסקית
על מנת ללמוד כיצד כותבים מייל נכון בשפה האנגלית, ומשפרים את יכולת ההתנהלות העסקית שלכם אל מול קולגות או לקוחות מחו"ל, כדאי מאוד לקחת קורס קצר באנגלית עסקית. במסגרת תכנית הלימודים של קורס אנגלית עסקית לומדים הסטודנטים לא רק כיצד לשלוח מיילים באנגלית, אלא גם כיצד להציג מצגות בשפה האנגלית, כיצד לנהל שיחות עסקיות מול גורמים עסקיים אחרים באנגלית ומשפרים את אוצר המילים העסקי.