הכשרת מזכירות להייטק, הסמכת מזכירות בחברות הייטק

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

הכשרת מזכירות להייטק

מזכירות להייטק הן כוח עזר חשוב במשרדים רבים שעובדים גם מול גורמים בין לאומיים, כשבפעמים רבות עבודתו של מנהל העל ותפקוד המשרד יכולים להיות תלויים במיומנויות העבודה של מזכירתו או של מזכירו. ישנה הכשרה ייעודית לתחום מזכירות בהייטק אותה ניתן ללמוד בקורס אחד.

מערכת ToStudy
|
17/09/2013
|
14:30
|
2772 צפיות

הכשרה של מזכירות לעולם ההייטק הינה הכשרה שמדברת בזכות עצמה; במקרים רבים לכל הכשרה חדשה שנפתחת מתווספים תכנים עדכניים ונושרים ממנה תכנים לא רלבנטיים, כשהמטרה היא להכשיר את דור המזכירים הבא בהייטק לעבודת משרד יעילה ברשות חברות ההייטק. פעמים רבות, יוצאי ויוצאות קורס מזכירות בהייטק יכולים ללמד את העובדים הותיקים ואף את המנהלים במשרד אודות מיומנויות ועבודה עם תוכנות הפעלה שעד כה נחשבו לנידחות, ולייעל באמצעותן את העבודה.

מזכירה בהייטק נדרשת לידע מעמיק יותר בטכנולוגיה ואהבה לתחום.

ללמוד תכנים טכניים
ריכוז העבודה הטכנית שבמשרד היא מחויבות של מזכירה בהייטק, כמו למשל שליחת מכתבים, תיוקים, ניהול יומן עבודה ממוחשב של המנהלים, מענה לטלפונים והפנייתם לשלוחות הנכונות, מתן מענה למתקשרים וטיפול בנושאים שוטפים של המשרד ועוד פעולות חיוניות לתפקודו של משרד בהייטק. מזכירות שצוברות ותק והמלצות לרוב גם מתקדמות לתפקידי ניהול אדמיניסטרטיבי במשרד.

להביע יצירתיות בעבודה
מעבר לידע התפעולי ממנו יוצאים מן הקורס, לומדים איך לשכלל את הפתרונות ולהיענות לאתגרים ובמצבי לחץ שמתעוררים במקום שבו ישנה פעילות דינאמית. בקורס לומדים בין היתר התייחסות ללקוחות ועבודה במצבי לחץ, ביזור תפקידים ועבודת צוות. אלו מתורגלים באופן חוויתי ביחד עם הלומדים האחרים בקורס – כשכלים אלו הם בעלי ערך מוסף בשעת אמת בשטח.

נושאי לימוד אפשריים בקורס מזכירות בהייטק
במסגרת הקורס, לומדים אודות תוכנות מיועדות כמו למשל תוכנת ה- CRM לניהול קשרי לקוחות או ניהול תוכן באתרי האינטרנט על פי CMS, תוכנות שבמערכת ההפעלה כמו למשל הגיליון האלקטרוני Excel או מערכת המצגות PowerPoint, עבודה עם מעבד תמלילים ועם תוכנת יומן – Outlook, קלדנות בעברית ובאנגלית, היכרות עם סגנונות התכתובות המשרדיות – כתיבה מנהלית, ניסוח של מכתבים ועוד.

תכני לימוד אודות המשרד בעידן ההייטק
אל הנושאים הקודמים הבסיסיים, מצטרפים נושאי לימוד אפשריים נוספים; בין היתר לומדים איך לנהל תשלומים וחשבונות בתוכנות חשבוניות, עבודת צוות, תכנון וניהול זמנים, סביבת העבודה, מבוא לעולם ההייטק, שיטות להתמודדות עם מצבי לחץ שונים. הלומדים בקורס רוכשים ידע גם בתחום זכויות העובדים שלהם ומודלים שונים של ארגונים על מנת להשתלב בסביבות עבודה אפשריות שונות.

לקריאה נוספת בנושא...
סוגי קורסים במזכירות
קורס מזכירה בהייטק