קורס מזכירה בכירה, הכשרה למזכירות בכירה

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

קורס מזכירה בכירה

אף ארגון כיום, ולא משנה באיזה ארגון מדובר, לא יכול להתקיים בצורה יעילה וטובה ללא הצוות האדמיניסטרטיבי שלו. צוות זה אחראי לא רק על הווי המשרד, אלא על התנהלותו השוטפת בכל המישורים.

מערכת ToStudy
|
06/01/2013
|
12:10
|
3235 צפיות

מזכירה בכירה (או מזכיר לצורך העניין), עושים הרבה יותר מאשר רק לקבוע פגישות או לענות טלפונים. מזכירים בכירים אחראים על סידור טיסות ובתי מלון כמו גם ארגון פגישות בינלאומיות, אחראים על אירוח משלחות עסקיות המגיעות לארץ, על שמירת קשר עם גורמי התקשורת האחראים בארגון וכן עם ספקי כלי כתיבה וציוד משרדי באופן כללי. לעיתים מזכירה בכירה אחראית גם להנהלת חשבונות או מעקב אחרי נוכחות ושעות במשרד ולמעשה משמשת יד ימינו של המנהל או המנכ"ל או לעיתים כפופה ועוזרת למחלקת משאבי האנוש.


	מזכירה בכירה- הרבה יותר מרק לענות לטלפונים או לסדר פגישות.

למי הקורס מיועד?
לרוב קורס מזכירה בכירה, מותאם גם למי שרוצה לרכוש מקצוע אשר תמיד יש אליו דרישה. מעבר לכך, הקורס מתאים גם כקורס המשך למי שכבר בעל תעודת מזכיר מסוג 1 או 2 המוכר ע"י משרד העבודה. לשם הכניסה לקורס, נדרשת ידיעה באנגלית וכן הכרת יישומי מחשב ובכלל זאת- אופיס ואינטרנט. מדובר במקצוע שיוכל להתאים מאוד לאמהות, למי שסיימה לימודים בתחומי מדעי החברה או משאבי אנוש וכן לפנסיונרים אשר מחפשים עבודה לאחר גיל הפרישה.

מה נלמד במסגרת הקורס?
מזכירה בכירה צריכה להיות מודעת לכל מאפייני הארגון- החל מסוגי ארגונים שונים והתנהלותם, דרך שיווק, יח"צ, מושגי יסוד בכלכלה וחשבונאות, הנהלת חשבונות בסיסית, הכרות מעמיקה עם יישומי מחשב מתקדמים כמו פאוור פוינט, אאוטלוק, וורד, אקסל, אינטרנט, מערכות ניהול מידע וcrm- , עבודה בווינדוס, ניהול רשומות ותיוקים ממוחשבים, שיפור יכולות הקלדה, סיכום דיונים והוצאות מסמכי הנהלה ועוד. כמובן שהקורס מלווה בתרגול מעשי ובשעורי בית המותאמים לנושאי הקורס.

מה הקורס מקנה?
מסיימי ומסיימות הקורס יזכו בתעודת גמר מטעם המוסד. בנוסף, חלק מן המוסדות מעניקים לתלמידים גם הזדמנות להבחן בבחינות של משרד העבודה לשם קבלת תעודת מזכיר/ה מוסמכים מטעם משרד העבודה. התעודה מעניקה גם גמול השתלמות עבור מורים או מי שמעוניינים בהסבת מקצוע וגם משמשים כמענה למובטלים או מובטלות אשר מעוניינים לרכוש מקצוע ולהשתלב בו בעבודה, שכן לשכות האבטלה נוטות לכבד קורסי הכשרה של משרד העבודה ולשלוח מובטלים בוגרי הקורס לעבודות בתחומי הקורס אותו עברו.