לעסוק בחשבות שכר

חשב שכר אחראי לכל אותן שורות שבתלוש המשכורת – למן המשכורת עצמה, דרך תוספות שונות שמחויבות על פי החוק ועד לתקשורת מול גופים ורשויות שונים כדי להעביר כספי מסלקות, ביטוחים ועוד ולהפיק את הדו"חות המבוקשים והרצויים בארגון להנהלה אודות השכר. תשלום לא נכון או לא מעודכן לפי החוק עלול להוביל להפרת חוק ולתביעות בארגון וגם לסחבת של החזרים וחישובים נוספים. הגורם המקשר בין החוק, ההנהלה, הרשויות ושאר הגופים המשפיעים על השכר ובין עובדי הארגון כולם הוא משרד חשבות שכר.

מה צריך לעשות כדי לעסוק בחשבות שכר?
על מנת לעסוק בתחום חשבות שכר, ישנם תנאים מקדימים, לרבות ידע ותעודה בהנהלת חשבונות – מסוג 1+2 וכן הצגה של תעודת בגרות מלאה. יחד עם אלו, יש לפנות למוסדות ללימודים פיננסיים עם המסמכים הנדרשים, להתקבל ולעבור את המבחנים מטעם לשכת רואי החשבון בישראל ומשרד התמ"ת. ניתן להתקדם עם תעודה זו גם לתפקיד חשב שכר בכיר (תלוי במעבר קורס חשבי שכר בכירים).

	חשבי השכר צריכים לדעת  כיצד לתרגם את החלטות ההנהלה ומחלקת כוח אדם למספרים בשכרם של העובדים.

מה המשמעות של לעסוק בחשבות שכר?
 מחלקת חשבי השכר כפופה למחלקת משאבי אנוש בארגון, ועליה לדעת כיצד לתרגם את החלטות ההנהלה ומחלקת כוח אדם למספרים בשכרם של העובדים. על החשב להיות מעודכן לעילא לגבי החוק ואופן חישוב השכר העדכני, לעמוד בדרישות המדיניות השונות – לרבות מיסוי ודיווחים לרשויות, לנהל ניתוחים סטטיסטיים לצרכי הארגון והנהלת החברה ועוד. חשב השכר הוא עמוד תווך בכל חברה וארגון, לכן יש ביקוש רב לתפקיד זה.

למי יתאים לעסוק בחשבות שכר?
למעשה, מי שניחן בחוש לארגון ולסדר יכול להתאים למקצועות הקשורים למתמטיקה וללוגיסטיקה, כפי שחשב השכר נדרש לתכונות אלו גם. התפקיד יכול להתאים למי שאוהב להיות מעודכן בדיני עבודה, ודורש לרוב ישיבה במשרד בשעות עבודה קבועות ומול המחשב – לכן התפקיד כולל גם ידיעה מקיפה בהפעלת יישומי מחשב ובתוכנות עריכת חשבות שכר, אלו הישנות – ואלו שמתעדכנות. מעל הכול – נדרשת לו אחריות וגם יושרה רבה, כמו גם חתירה לדיוק ולסדר. עבודה כחשב שכר יכולה להתאים למי שמעוניין לעבוד בשכירות ואף למי שמעוניין לעסוק בתפקיד כפרילאנס ולהעניק שירות זה במיקור חוץ.