לעבוד בתור מזכירה
תפקידה של מזכירה כיום בהתנהלות שוטפת של המשרד היא לענות לטלפונים, לתאם פגישות בין גורמים שונים במשרד וגם כן על כל נושא של ארגון פעילויות, טיפול בעניינים מנהלתיים ואדמיניסטרטיביים בפעילות השוטפת של המשרד בו היא או הוא מועסקים. >
מגזין
ניהול, עסקים ופיננסים
לעבוד בתור מזכירה
ענף המזכירות כיום בשוק העובדה מתפתח ודורש מהאדם אשר מאייש את המשרה לגלות בקיעות במגוון תחומים אשר נכנסים תחת האחריות של המזכירה. ניתן כיום להבחין שענף המזכירות מאוד מתפתח עקב הדרישות שיש למעסיקים ממי שמאייש את המשרה וגם כן ההסמכות השונות שיש למזכירות בתחומים שונים כמו מזכירה רפואית , משרדית או משפטית.
- מערכת ToStudy
- |
-
23/05/2012
- |
-
14:59
- |
-
2541
צפיות
-
-
-
-
-
-
-
תפקידה של מזכירה כיום בהתנהלות שוטפת של המשרד היא לענות לטלפונים, לתאם פגישות בין גורמים שונים במשרד וגם כן על כל נושא של ארגון פעילויות, טיפול בעניינים מנהלתיים ואדמיניסטרטיביים בפעילות השוטפת של המשרד בו היא או הוא מועסקים.
מטרת הלימודים של קורס מזכירות
במסגרת עבודתה של מזכירה במשרד או ארגון כלשהו על האדם אשר מאייש את המשרה לדעת כיצד לעבוד עם מגוון יישומי מחשבים מבית אופיס, לדעת להקליד מסמכים ולספק מענה במגוון נושאים אדמיניסטרטיביים אשר נמצאים תחת אחריותה של המזכירה. מסלול הלימודים של קורס מזכירות מיועד להקנות לתלמידים אשר משתתפים בתוכנית את כל הידע הרלוונטי על מנת להשתלב במקצוע באופן מקצועי ובאמצעות הכשרה מתאימה לפי דרישות שוק התעסוקה כיום בענף.
|
|
ענף המזכירות כיום בשוק העובדה מתפתח ודורש מהאדם אשר מאייש את המשרה לגלות בקיעות במגוון תחומים |
|
|
בין נושאי הלימודים בקורס
תוכנית הלימודים של קורס מזכירות משלבת ידע עיוני תוך כדי שילוב מעש של מגוון רבדים של ענף המזכירות. בין נושאי הלימוד משתתפי הקורס יעבוד על מספר תוכנות של אופיס אשר הכרחיות להתנהלות תקינה במשרד וגם כן מונחים וידע על סוגי ארגונים שונים, מבנה ארגוני של עסקים, תדמית, תקשורת בין-אישית ועוד. אחד מהפעילויות העיקריות של מזכירה היא ההתנהלות מול גורמים חיצוניים מבחינת התכתבות. במהלך הקורס יינתן דגש לנושא ההתכתבות ברמה עסקית, פנים ארגונית ומסחרית בכדי להכשיר ככל האפשר את הבוגרים לקראת השתלבותם בשוק התעסוקה.
קהל היעד לתחום
תוכנית הלימודים מיועדת לקהל הרחב אשר מעוניין להשתלב במשרה בעלת שעות קבועות כאשר רוב פעילות המשרה מתנהלת מול המחשב ומענה לטלפונים. תחום עיסוק זה דורש ייצוגיות, דיוק ודקדקנות בנוסף לכל הנושא של תקשורת בין-אישית אשר מהווה את מירב הפעילות של מזכירה. לאחר השתלבות בתחום למשך זמן מה ניתן להתקדם ובענף ולהפוך למזכירה בכירה ואף להמשיך ללימודים מקצועיים כמזכירה רפואית או משפטית הכרוכה ביותר אחריות וכמובן בשכר משתלם יותר.
מנהיגות היא תכונה נרכשת שמאפשרת להניע את האחר לכדי פעולה מבלי בהכרח להפעיל סמכות או כוח, כי אם מתוך לויאליות, אמון ומוטיבציה. מהמשך...
המיסים פוגשים את כולנו בשלב כזה או אחר ולמרות זאת, עדיין מרביתנו לא מבינים את התחום עד הסוף, לא יודעים כיצד להתמודד איתו ובטח שהמשך...
תחום אימון מרתק במיוחד שתופס תאוצה בשנים האחרונות הוא תחום האימון העסקי – תחום שמיועד לאנשים בעלי ראיה אסטרטגית רחבה, בעלי חוש המשך...
כיום, כל חברה שמכבדת את עצמה מבינה את חשיבות טיפוח המשאב האנושי שלה, שכן ברור לכל שעובד טוב הוא עובד שטוב לו. לפיכך, תחום ניהולהמשך...
