תפקידו של חשב שכר

ההתנהלות המורכבת בתחום חשבות שכר דורשת יד חכמה, אחראית ומעודכנת אשר תשלוט על כל מה שקשור בתשלומי כספים לעובדים על פי תקנות, חוקים ורפורמות מתעדכנים מדי שני וחמישי, ומאידך תדווח לרשויות על התשלומים הללו ותפקח על כל הנעשה בתחום. מדובר על נדבך בתוך המחלקה הפיננסית של הארגון, ולעתים קרובות בעל תפקיד זה יהיה איש הכספים המרכזי של הארגון –גדול או קטן ככל שזה יהיה, על מנת לקשור את כל קצוות החוטים הפיננסיים בארגון ולשלוט בהתייעלות שלהם כדי לייצר תועלת ורווח לארגון ביחס לרווחת העובדים.

על אילו תחומים אחראי חשב שכר?
חשב השכר יתייחס לכל עובד בנפרד על פי הסכם ההעסקה הייחודי שסוכם מולו – בין אם מדובר בחוזה אישי או קיבוצי, ויישם את ההסכם במובן הפיננסי. הוא יזין את הנתונים או יהיה אחראי על הזנת הנתונים כשורה ובאופן תקין על מנת למנוע הוצאות מיותרות נוספות לארגון שכוללות תשלום מיסים מיותרים, יפקח על הפרשת כספים לקרנות ולרשויות, כמו למשל קרנות השתלמות, ביטוחים, פנסיות או רשות המיסים. הוא יהיה אחראי על פיצויי הפיטורין ויהיה מעודכן בכל רגע בשינויים בתנאי העסקה או חוקים רווחים במדינה, או במדינות שבהן מועסקים העובדים בארגון עליהם יהיה אחראי בשכר.

	חשב שכר מהווה חוליה מקשרת בנושאים של תשלומים ודיווחים פיננסים

איך חשב שכר מקבל את הסמכתו?
מדובר במקצוע שאינו דורש תואר אקדמי כמו למשל תואר בראיית חשבון, אלא הסמכה שמוענקת לאחר מעבר מבחנים חשבוניים שונים שמועברים בקורסים אקדמיים במכללות השונות ובאוניברסיטה. לאחר סיום הקורס ובתנאי שהלומד עבר את המבחנים הרלבנטיים, נדרש מעבר בבחינות הלשכה של רואי החשבון בארץ. לכן, קורס חשבות שכר יכיל תוכן אשר יכין במיוחד עבור מבחנים אלו, שלאחריהם תגיע ההשתלמות בתחום.

מי יתאים להיות חשב שכר?
מדובר על תפקיד שנושא כורך באחריות ובערנות רבה למתרחש. זו הסיבה שנדרשים לדיוק בתפקיד – כמו גם כדי להמנע מעבירות פליליות – כמו למשל עבירות מס, הבנת גיליונות חישוב אלקטרוניים ויכולת לשמור על דיסקרטיות המידע אשר עובר בין ידיו. גם לאחר סיום ההסמכה, החשב ידרש לעבור השתלמויות נוספות המעדכנות אותו ושומרות על רמת מקצועיות גבוהה, ולכן רצוי שיהיה בעל אמביציה להתחדש כל הזמן, כמו גם לקחת אחריות.