ניהול סיכונים בפרויקטים

ניהול פרויקטים תמיד יהיה בסביבה של אי ודאות, כתוצאה מכך לעולם לא ניתן לדעת מה מצפה בסוף הפרויקט ובמהלכו. בשל אי הודאות יש לנסות לצמצם ככל הניתן את חוסר הודאות ולנסות להעריך נכונה את הפרויקט. אחד התהליכים שמאפשרים להבין ולהקטין את אי הודאות הוא ניהול הסיכונים. בעזרת ניהול סיכונים נכון ניתן לצמצם את כל סיכון אפשרי שעלול לצוץ במהלך הדרך ועלול לפגוע בפרויקט.

מהם סיכונים?
סיכון הוא כל גורם שעלול לגרום לכךשהפרויקט לא יסתתים כפי שצופה או שהפרויקט יעוכב בכל דרך שהיא. סיכונים אינם גזירה משמים ובעזרת הכנה טובה ניתן לנבא אותם וללמוד אותם. קיימים הרבה גורמים שיכולים להפריע לפרויקט מהתקדמות לפי התוכנית,חוסר ידע, פערי ידע טכנולוגי, מסחרי ועוד, חוסר זמן, הגדרת פרויקט לפי לוח זמנים לא נכון, חוסר בתקציב, הגדרת פרויקט ללא שימת לב לתקציב העומד לרשות הארגון והפרויקט,חוסר בכוח אדם, התאמה לא נכון של פרויקט לכמות האנשים שצריכים לממשו. כמו כן קיימים סיכונים עקב בקשות של לקוח. לעיתים לקוח משנה את דעתו במהלך הפרויקט ומשנה את הפרויקט במעט.

	לעיתים ההבדל בין הצלחה בפרויקט וכשלון או עיכוב הוא אך ורק דרך הניהול והובלת הפרויקט.

השפעות הסיכונים על פרויקט
הגדרות הסיכונים נגזרות באופן ישיר ממטרות הפרויקט ומשפיעים בצורה ממשית על התנהלות הפרויקט,הסיכונים עלולים לגרום לעיכוב בביצוע הפרויקט ואי עמידה ביעדי הזמן שהוצבו, כמו כן לעיתים הסיכונים עלולים להוביל לאי מימוש הפרויקט באופן מלא, כלומר פרויקט חלקי ולא יעיל. אי עמידה בתקציב הינה בעיה חמורה שנגזרת מסיכונים שונים, אי עמידה בתקציב עלולה לגרום לבעיות רוחביות ואורכיות בחברה אשר בנויה על תקציב קבוע וידוע מראש. התמודדות לא נכונה עם סיכונים עלולה להוביל לחוסר שביעות רצון של לקוח ומשם עלולות לצוץ עוד בעיות רבות אחרות.

תוכנית לניהול סיכונים
ניהול סיכונים צריך להעשות כבר בשלבים הראשונים של הפרויקט בשלב יזום הפרויקט, על פי אומדן סיכונים ניתן לדעת אם ניתן להתקדם עם הפרויקט ןלממשו או לבטלו מבעוד מועד. מהרגע שהוחלט על מימוש הפרויקט, יש לבנות תוכנית לניהול סיכונים אשר מהווה חלק בלתי נפרד מהפרויקט ומתכולת העבודה שלו. התוכנית מורכבת מחמישה שלבים עיקריים,איתור סיכונים, דירוגם,החלטה על טיפול לפי דירוג,מעקב ובקרה וטיפול בסיכונים חדשים.