לימודי תיעוד וניהול מידע, הכשרה בארכיונאות

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

לימודי תיעוד וניהול מידע

כמות המידע שמיוצרת היא אדירה ודינאמית. על מנת להפוך מידע ניהולי ליעיל, יש צורך לייצר כלי עבודה עימם שומרים את הנתונים הרלבנטיים באופן מסודר, ולשלוף תשובות מדויקות ועשירות ככל שניתן עבור שאילתות.

מערכת ToStudy
|
22/08/2013
|
12:55
|
2996 צפיות

חברות וארגונים גדולים כקטנים מחזיקים בידע ובמידע רב, אשר אינו תמיד מסודר או נגיש. הפיכתו למידע במקומו המוגדר מייצר שיטה וכלי עבודה לפיו ניתן לקבל החלטות. מעבר לסידור המידע במקום ידוע, הרי ששליפתו במהירות על ידי אדם מורשה לכך תוכל להוות יתרון למקבלי ההחלטות. הידע יכול להפוך לנכס של כולם, ומעבר לזה – העובדים או המשתתפים בארגון יהיו יכולים להיות חשופים אליו ובקיאים בו. מדובר אפוא בניהול של ארכיון, החל מתכנון המבנה ויכולות הארכיון, דרך אופן קליטתו ואיסוף החומר, ניהול הרשומות, ויצירת שאילתות נוחות לפי צרכי הארגון לשליפה נוחה של החומר.

ארכיונאות- הידע כיצד למצוא מחט בערמת שחת.

מה כוללת הכשרה מקצועית של מתעד ומנהל ידע?
לימודי תעודה למקצוע של תיעוד וניהול ידע ארכיוני כולל לימודי מבוא לניהול הידע. מכירים את מרכיבי הניהול ואת הליכי העבודה, על תהליך הניהול של הידע הארגון ויצירת אסטרטגיה מתאימה יותר על פי צרכיו, תוך עמידה באתגרים שונים. הלומדים רוכשים מיומנויות לניתוח תפקידם, לעבוד עם שותפים לעניין – לרבות עם בוני אתרים וממשקי ניהול, ומכירים מנהלי ידע בארגונים שונים.

איך מתעמקים בצרכי הארגון?
כדי לאתר את צרכי הידע, יש צורך להכיר את ספקי המידע ואת הצרכנים שלו בארגון – ולצורך העניין מכינים סדנת ראיון וגם קבוצות מיקוד. לומדים מהם תהליכי העבודה, ממפים את המנגנון לניהול ידע לרבות עצי ידע– מפיקים לקחים מן הקיים. לומדים איך להקים פורטל ארגוני, איך לעבוד עם מערכות לקשרי לקוחות – XRM או CRM, לעבוד עם מערכת בינה עסקית –BI, מכירים את דפוסי השימוש באינטרנט ואיך ניתן להשתמש ברשתות החברתיות לשימוש ולקידום מטרות עסקיות.

איך מתרגלים זאת?
במהלך הקורס ינתנו תרגילים הכוללים משחקי תפקידים, דיונים, ניתוח של אירועים, למידה מן השדה המקצועי והיכרות עם שיטות ניהול ידע של ארגונים שונים וכן עורכים ימי סיור או מפגשים עם מנהלי ידע מקצועיים ומוסמכים. כל זאת, כולל הכנה של תצוגות והרצאתן מול הכיתה תוך שימור האתיקה המקצועית. הלומדים יבצעו התנסות מודרכת, תתכן התנסות מעשית בפועל עם ארגונים בזמן אמת, תוך ליווי דידקטי של צוות המרצים.

לקריאה נוספת:
קורס ארכיונאות
לימודי ארכיונאות