להיות מזכירה בכירה, מה זה מזכירות בכירה?

תכניות לימוד מיוחדות

ימים פתוחים

מיקום בארץ:

להיות מזכירה בכירה

מזכירה בכירה הינה דמות מאוד דומיננטית במשרד כאשר תחת תחום אחריות ישנו צורך רב להפעיל שיקול דעת ומחשבה מעבר לכל התפקידים הקלאסיים יותר של ענף המזכירות.

מערכת ToStudy
|
06/06/2012
|
13:42
|
5471 צפיות

כיום ארגונים שונים בתעשייה עובדים על שלל רחב מאוד של תחומים כאשר המנהל לבד לא יכול להיות אחראי על שלל רחב מדי של נושאים בפן של העבודה האדמיניסטרטיבית במשרדו מכיוון שזה בסופו של דבר יגרה ממשהו אחר. על מנת להניעה ולטפל במגוון המטלות היומיום שיש בארגון יש צורך במזכירה בכירה המסוגלת להניע תהליכים ולהפעיל שיקול דעת בנושא. המזכירה הבכירה מקורבת מאוד למנהל או למנכ"ל החברה ויכולה להפעיל את המשרד גם כאשר הוא לא נמצא שם.

אחריותה של מזכירה בכירה
תחת הגדרת תפקידה של מזכירה בכירה עליה לקבל ולתת מענה כל מספר רב של החלטות בארגון והיא אף יכולה לספק מענה עם פתרונות בזמן אמת. מזכירה בכירה צריכה לקחת יוזמה ולבנות את האווירה הנכונה והיעילה ביותר שנתן בכותלי המשרד. מזכירה בכירה מעורה במידע הארגוני הקיים במחלקות השונות של הארגון בהתאם לעיסוקו וגם בנושאים פחות אופייניים לעזור לארגון לקיים עבודת צוות נכונה.


	תחת הגדרת תפקידה של מזכירה בכירה עליה לקבל ולתת מענה כל מספר רב של החלטות בארגון

מה לומדים בקורס מזכירה בכירה
מסלול הלימודים להכשרה מזכירות בכירות כולל מספר של תחומים אשר מתפרסים על שלושה מסלולים עיקריים במהלך הקרוס להכשרת מזכירות בכירות. ראשית על מזכירה להיות בקיעה בנושא של ניהול המשרד תוך כדי התמודדות עם סביבות ממוחשבות אשר קיימות בכל משרד בימנו. ניהול המשרד כולל ניהול רשומות, כתיבת נהלים, דוחות כאשר הלימוד כוללים נושאים של כתיבה עסקית , כתיבה באנגלית, תקשורת בין אישית וכדומה. מסלול הקורס כמובן כולל הכרה והבנה מעמיקה של מושגי יסוד שונים בתחום הניהול הן בפן השיווקי, משפטי, פרסומי ובמרובד של יחסי ציבור. בנושאים שצוינו גם כן כוללים נגזרות של אותם תחומים בנוגע לדיני עבודה, מושגים בתחום הכלכלה וחשבונאות, מאגרי מידע שונים ועוד שלל רחב מאוד של נושאים ותחומים.

למי זה מתאים?
הלימודים מיועדים לגברים ונשים אשר מעוניינים להשתלב במנהלי משרד ברמה בכירה. תנאי הקבלה דורשים השכלה תיכונית, ידע באנגלית ורקע בתחום המזכירות סוג 1 או 2 על מנת לעמוד ביעדים שיש ברוב מוסדות הלימוד בארץ אשר מקיימות קורס מזכירות בכירות.