תחום הקוסמטיקה הוא אחד התחומים הפופולאריים ביותר בעולם לימודי התעודה בשנים האחרונות ואלפים נרשמים לקורסי בניית ציפורניים, קישוטי ציפורניים, הסרת שיער – וקורסי הקוסמטיקה למיניהם. בעקבות הדרישה הגדולה הוקמו בתי ספר רבים העוסקים בתחום זה ומכשירים את דור הקוסמטיקאיות הבאות. אם עברת את כל הקורסים והינך מספיק בטוחה בעצמך בכדי לפתוח מכון יופי עצמאי – התחלת לעסוק בתחום בין קירות הבית ולתת שירותים למעגל חברים שהתרחב לחוג לקוחות מגוון הגיע הזמן לשקול לפתוח עסק עצמאי. מאמר זה ייתן את הדגשים החשובים בפתיחת מכון יופי עצמאי.
ציוד וניהול מלאי במכון יופי
אחד הדגשים החשובים ביותר הוא רכישת מלאי וציוד וניהולו באופן נכון – מרכיב חשוב זה יכול לא פעם להכריע את הצלחתו או כישלונו של העסק. יש לברר עם מספר ספקים את המחירים לציוד ולבדוק איזה ספק הכי נוח ואמין לעבוד מולו. רצוי לא להתפזר על מגוון רחב מדי של ספקים בכדי לא ליצור בלבול ובירוקרטיה מיותרת. חשוב לעדכן את המלאי והציוד כל פעם על כל הנוגע אליו – מכונות שיוף, לקים, שעוות, מגבונים לחים, חומרים לטיפול פנים ועוד. במידה ויהיה חוסר זה יכול להשפיע ישירות על תגובת הלקוח ועל נכונותו להישאר לקוח קבוע מכון היופי. חשוב לקחת בחשבון, טרם הקנייה, את כל העלויות וגם את האופציה כי העלויות תהיינה יקרות יותר מהמתוכנן. את ניהול המלאי, במיוחד כשקיימים עובדים שכירים, חשוב לעשות באמצעות תוכנת מחשב מסודרת המיועדת למכוני יופי – זו תקפיד לנהל ולבדוק מה החוסרים, מה קצב הצריכה והאם, חס וחלילה, היו גניבות והיעלמויות לא מוסברות של ציוד.
ניהול הכספים והחשבונות במכון יופי
לפני שפותחים עסק יש לעשות הכרות עם רשויות המס ולהכיר את כל המושגים הנוגעים לניהול עסק אל מול רשויות המס. לרשויות המס חוקים נוקשים לגבי ניהול ספר החשבונות של העסק, דיווחים וביקורות פתע. הכרות עם מושגי מס הכנסה, ביטוח לאומי ומס ערך מוסף יכולים רק לסייע בהליכים הכלכליים-בירוקרטים בניהול העסק. יש לנהל רישום מסודר של הוצאות קבועות ומשתנות כגון שכירות, מים, טלפון, כח אדם, הזמנת חומרים, פרסום ושיווק ועוד. במידה והעסק גדל ומתפתח ואין זמן לבעלת העסק למלא את כל הדו"חות הרלוונטיים רצוי להיעזר בשירותיו של רואה חשבון.
ביטוח מכון יופי
עוד מרכיב חשוב בפתיחת מכון יופי עצמאי הינו נושא הביטוח. הביטוח הינו דבר שחובה לעסק אך חשוב מאוד ומהותי לתפקודו ולמוניטין שלו. ביטוח יכול למנוע הוצאת שם דיבה ותביעות של לקוחות לא מרוצים. כאשר רוצים לבטח מכון יופי רצוי לפנות לסוכן ביטוח עם ידע בתחום זה שמעניק שירות מיוחד לקהל עסקי הקוסמטיקה. טרם חותמים על הביטוח רצוי לבדוק את כל פרטי הפוליסה והאם היא עונה על כל הצרכים של ביטוח מכון יופי.