כל עסק חייב מנהל חשבונות, בסופו של דבר בין אם מדובר בעסק קטן של עצמאי או בחברה גדולה, כל המספרים השונים צריכים להיות מנוהלים על ידי איש מקצוע מוסמך. האדם אשר אמון על ניהול כל ספרי החשבונות הינו מנהל החשבונות של החברה או הארגון.
מקצוע הנהלת חשבונות הוא אחד מהמקצועות החשובים ביותר בכל העולם העסקי, מנהל חשבונות טוב יכול לגרום לעסק לתפקד בצורה הטובה ביותר, עם מעקב תקין אחר חשבונות, אחוזי גבייה, תאומי מס ועבודה מול הרשויות השונות. כל עסק חייב מרגע הקמתו במחלקת הנהלת חשבונות בין אם מדובר בעמותה, ארגון גדול, עוסק מורשה או חברה. מנהל חשבונות ברמה טובה הוא נכס לחברה ותחומי אחריותיו רבים, הוא אחראי על הנפקת חשבוניות רישומן בספרים, תשלום לספקים השונים, תחום הגבייה, עבודה מול הבנקים, הכנת משכורות לעובדים ועוד. מקצוע זה הינו מקצוע סיזיפי הדורש תכונות אופי מיוחדות ועל כן מתאים לאנשים ייחודים.
|
|
על מנת להיות מנהל חשבונות יש לעבור הסמכה מיוחדת לכך, ההסמכה ניתנת ומאושרת על ידי משרד התעשיה והמסחר בלבד |
|
|
סדר ודיוק
מנהל חשבונות חייב להצטיין בתכונות הנוגעות לסדר ודיוק. עליו להיות מדויק בכל מעשיו. מעבר לפעולותיו היומיומיות הניראות כטרוויאליות עבורו, ההחלטות של הוועד המנהל של החברה או של בעלי התפקידים נסמכות בעיקרן על הדוחות השונים אותם הוא מפיק ואחראי עליהם. כחלק מעבודתו היומיומית עובד מנהל החשבונות עם גיליונות אלקטרוניים שונים, מספרים, סיכומים, ופונקציות שונות. על כן סדר, ארגון ושיטתיות הן חובה עבורו על מנת להצליח במשימות ולא לבצע טעויות שונות.
אחריות נאמנות ומקצועיות
מנהל החשבונות נוגע בכל קרבי החברה וחשוף לכל הנתונים שלעיתים אפילו בכירים מאוד בחברה אינם נחשפים אליהם. מנהל החשבונות חשוף למשכורות העובדים השונות, תשלומים לספקים, חלוקת דיבידנדים ועוד. כמו כן במסגרת תפקידו הוא חשוף למידע עסקי רב בעל משמעות רבה על פעילות הארגון, על כן מנהל חשבונות צריך ומחויב להיות נאמן ולויאלי לארגון בו הוא עובד ולא ליפוךל אף לא בפרטים הקטנים. כיום ישנם ארגונים רבים שמחתימים את מנהלי החשבונות שלהם על מסמכים המסדירים את עיניין זה באופן חוקי.
הסמכה לניהול חשבונות
על מנת להיות מנהל חשבונות יש לעבור הסמכה מיוחדת לכך, ההסמכה ניתנת ומאושרת על ידי משרד התעשיה והמסחר בלבד. בעת בחירת מנהל החשבונות הארגון יתן משקל רב לאנשים בעלי ניסיון בתחום, וכאלו בעלי כישורי שליטה גבוהים במחשב ובתוכנות חשבונאיות שונות. כמובן שאחד הדברים החשובים ביותר עבור מנהל חשבונות הינו הניסיון שלו, כמה שיותר שנות ניסיון יתרמו לערכו של מנהל החשבונות על הפעילות השוטפת הפיננסית של החברה. כיום לא כל אחד יכול להיות מנהל חשבונות ועל כן הביקוש לתפקיד עולה ויחד עיפ זאת גם השכר.