תפקידי המזכירה הרפואית

התפקיד של המזכירה הרפואית במערכות הבריאות הוא חשוב, הכרחי וחיוני לתפעולה השוטף של מערכת הבריאות באשר היא. מזכירה רפואית צריכה להיות יעילה, נותנת שירות טוב, מסייעת, מנהל לוחות זמנים וכן להיות בעלת ידע נרחב בתחום הרפואי, שכן ידע מהווה כוח בתחום זה. המזכירה הרפואית צריכה לסייע ככל שיכולה לצוותים עמם היא עובדת, לרכז ולנהל תיקים רפואיים. מכיוון שהצוות הרפואי עמוס בטיפול בחולים צריכה המזכירה הרפואית להיות סבלנית וטובת לב ולתת מענה ככל האפשר למטופלים. עליה לדעת את נושאי האתיקה ולהיות מקצועית במיוחד.

סמכות ותפקיד המזכירה הרפואית
מערכות הבריאות בארץ הם רבות וסבוכות ועל כן תפקידה של המזכירה הרפואית משתנה ממקום אחד לשני. מערכת הבריאות מגדירה ומסמיכה את המזכירה הרפואית לתפקידיה בכל מקום ומקום. כל יחידה בה תעסוק המזכירה הרפואית תדרוש ממנה הכשרות וידע שונה. בכדי שלא ינצלו את המזכירה הרפואית, את הידע והרצון הטוב חשוב מאוד להגדיר עוד לפני כניסה לתפקיד את הסמכויות שיהיו בידיה.

מדוע מזכירה רפואית צריכה לעבוד באופן מקצועי?
רבים טועים לחשוב שתפקידה של מזכירה רפואית הינו כמו של כל מזכירה , איך מדובר בטעות שכן מזכירה רפואית צריכה להיות מקצועית ובעלת ידע מקצועי. המזכירה הרפואית נדרשת להיות מקצועית במיוחד כיוון ונתונים מדויקים וחשובים שיכולים להכריע על חיים ומוות עוברים בידיה. באחריותה מאגר נתונים ענק שישפיע על טיפול במחלה או מצב כלשהו של מטופל. המזכירה הרפואית אחראית לארגון הסביבה הטיפולית של החולה ואחראית לקביעת תורים, תעודות וייעוץ על כן היא נדרשת לדעת באופן מקצועי לאן להעביר הלאה את המטופל.

איך הופכים למזכירה רפואית?
בכדי להיות מזכירה רפואית יש לעבור הכשרה מקצועית שלרוב תבוא לידי ביטוי ע"י תעודת הסמכה וסיום קורס מזכירה רפואית. כמו כן נדרשת המזכירה הרפואית במהלך מיולי תפקידה לעשות השתלמויות שוטפות, לפעול ולעבוד על פי חוקי האתיקה המקצועית. כמו כן עליה להיות מאוד אנושית ולהפנים נהלים ולא רק לשנן אותם. היא יכולה להוות את הדבק ושת"פ בין צוותים רפואיים שונים.